Cloud-Computing ja oder
nein?
Diese Frage müssen Sie
für sich und Ihr Unternehmen selber beantworten.
Auf dieser Seite geht es nicht um das für oder wider.
Hier geht es um Unternehmen und Anwender, die sich gegen die reine Form
des Cloud-Computings entscheiden.
Sie wollen sich nicht mit
den Problemen auseinandersetzen, die sich daraus ergeben, dass die Daten
bei einem Drittunternehmen gespeichert werden.
Genannt seien z.B. die teilweise
noch unklare Rechtslage
(Umgang mit personenbezogenen Daten, Haftung bei Datenverlust oder
mangelnden Zugriff) oder technische Fragen (tatsächliche
Zugriffsverfügbarkeit).
Sie wollen aber trotzdem von den Vorteilen des Web-Computings in Form einer
"Local-Cloud" profitieren.
Vorteile des Web-Computings nutzen
Sie wollen aber
- Zugriff auf
unternehmensrelevante Daten
- über das Intranet oder
das Internet,
- egal ob vom Notebook
unterwegs oder mit einem Smartphone,
- unabhängig von der
sonst verwendete Hardware oder des Betriebssystems.
- sich nicht von
multinationalen Unternehmen gängeln lassen, welche Anwendungen Sie
z.B. auf Ihren PC's oder Kommunikationsgeräten laufen lassen oder
nicht.
- Eine preislich
erschwingliche und verhältnismäßig mit geringen Arbeitsaufwand zu
wartende Praxis-Lösung
Die Aufgaben
Welche Aufgaben fallen in
Ihrem Unternehmen in der Regel an?
- Sie verwalten und
pflegen Kontakte, also Adressen und damit die Beziehungen zu Ihren
Kunden
- Diese relevanten Daten
sollen im Unternehmen und aktuell unterwegs im Zugriff sein, u.U. mit
differenzierten Szenario hinsichtlich der Zugriffsrechte
- Sie gliedern Ihre Arbeit
in Termine und Aufgaben ein, größere Vorhaben fassen Sie in Projekte
zusammen.
Die Lösung
Adressenverwaltung
Sie benötigen also eine Adressenverwaltung, die in der Lage ist, lokal
und nativ auf einem PC (z.B. Windows, Mac oder Linux) zu arbeiten, aber
auch unterwegs auf einem Notebook, sowohl online aber auch offline. Die in
der Lage ist, offline erfasste Daten in den allgemeinen Bestand
einzuspielen und die es Ihnen ermöglicht, gemeinsam im Netzwerk an einem
Adressenbestand zu arbeiten. Für die eine umfangreiche Dokumentation
Online oder per Handbuch zur Verfügung steht.
Dies erreichen Sie mit PC-Adreßzz!
und PC-Adreßzz! Server.
Das PC-Adreßzz! Server Programm verwaltet im Netzwerk als zentrale Instanz die Kommunikation der PC-Adreßzz! - Anwenderprogramme untereinander. Anwendern können auf eine Adressendatei im Netzwerk gemeinsam zugreifen. Insgesamt können bis zu 10 unterschiedliche Adressendateien von mehreren Anwendern gleichzeitig vom PC-Adreßzz! - Server verwaltet werden.
Den Zugriff auf die
Adressdaten über das Intranet oder über das Internet und über jedes
Browser fähige Gerät ermöglicht das Programm PC-Adreßzz!
Webserver.
Termin- und
Aufgabenverwaltung
Sie benötigen eine Terminverwaltung, welche die Kalender mehrerer
Personen verwalten und bei Bedarf nebeneinander anzeigen kann. Termine und
Aufgaben müssen lokal im Netz, aber auch unterwegs bearbeitbar oder im
Zugriff sein, sowohl online als auch offline.
Dies ermöglicht TimOnize (Time &
Organize) und TimOnize Server.
Den Zugriff auf die Termindaten über das Intranet oder über das Internet
und über jedes Browser fähige Gerät ermöglicht das Programm TimOnize-Webserver.
Internet-Browser
Ja und für den Zugriff per Internet oder Intranet benötigen Sie
lediglich einen halbwegs aktuellen Browser. Egal ob Internet Explorer,
Safari, Chrome, Firefox oder die Browser von Android, WebOS oder Apple-OS.
Als PC, der im Internet zur Verfügung steht, können Sie z.B. als
privater Anwender den Windows Homeserver verwenden, als Unternehmen
Windows Server. Letztlich kommen Sie aber auch mit einem ganz normalen PC
aus, den Sie lediglich so einrichten, dass er über das Internet
ansprechbar ist (z.B. mit DynSys, Anleitung hier,
DynSys hier).
Finanzierbarkeit
Sie finden im Netz namhafte Hersteller, die Ihnen nur für eine
Clientlizenz einer Adressverwaltung mehrere 100,-- Euro abnehmen. Die hier
vorgestellten Programme bieten z.B. für ein Unternehmen mit 10
Mitarbeitern für deutlich unter 1000,-- Euro eine vollständige Lösung
an. Auch funktionieren diese Programme wie ein Baukasten-System,
arbeiten also auch mit anderen von Hastasoft angebotenen Programmen
(Rechnungsprogramme, Kontoführungsprogramme, Mailprogramme etc, bestens
zusammen, siehe auch unter Office-Team-Software).
Insofern lohnt es sich, die oben angebotenen Links einmal an zu klicken
und sich näher über die Funktionalitäten der Programme zu informieren.
Sie finden dort auch kurze Videos zu den Programmen, die Ihnen einen
schnellen Überblick verschaffen können.
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